プライバシーポリシー

アルフレッサ ホールディングス株式会社およびそのグループ会社(以下「アルフレッサグループ」という)は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。

  1. 1. アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 2. アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。
  3. 3. アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等・利用停止等について適切な対応をします。
  4. 4. アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。
  5. 5. アルフレッサグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。

2005年 3月28日
アルフレッサ ホールディングス株式会社
アルフレッサ ファーマ株式会社

個人情報の取扱いについて

◇個人情報の利用目的について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分に配慮いたします。当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

【医師、歯科医師、薬剤師、薬局、薬店その他の医療関係者の方、学術研究機関等の方および患者の方に関する個人情報の利用目的】

  • ・医薬品、診断薬、医療機器、医薬品原材料等の研究開発、製造、輸出入、販売、製品情報のお知らせ、関連するアフターサービス
  • ・製品の適正使用に関する情報の提供、収集
  • ・製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集
  • ・納入、販売履歴の把握および医療関連企業、学術研究機関等への納入、販売履歴の提供
  • ・治験、製造販売後調査等その他の当社事業に関連する研究、調査の実施
  • ・官公庁、参加団体等への届出、報告
  • ・ご本人の確認
  • ・その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

【お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的】

  • ・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • ・ご本人の確認

【お取引先の方に関する個人情報の利用目的】

  • ・医薬品、診断薬、医療機器、医薬品原材料等の取引、商品情報の入手および提供
  • ・ご本人の確認

【株主の方に関する個人情報の利用目的】

  • ・法令または当社との契約に定められた義務の履行および権利のご行使への対応
  • ・事業報告その他の配布物の送付および連絡
  • ・ご本人の確認

【当社の取締役、監査役、執行役員、社員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的】

  • ・人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
  • ・総務、経理、システム等の事務手続
  • ・労働組合、共済会、健康保険組合、年金基金、参加団体、関係会社への届出、提供および報告
  • ・役員持株会、社員持株会等に関する連絡、提供
  • ・業務上の連絡または情報交換
  • ・法令に基づく官公庁への届出、報告

【採用応募者の方に関する個人情報の利用目的】

  • ・採否の検討および決定とその通知
  • ・当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
  • ・ご本人の確認

◇情報の提供について

当社は、個人情報を保護するために、予め同意がある場合を除いて収集した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
ただし、製品の安全確保等の目的で、法令に基づき提供する場合を除きます。

◇共同利用について

当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

【共同利用する個人データ】

  1. 1. 共同利用者のお取引先に関する個人情報
    • ・氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等に関する個人情報
  2. 2. 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報
    • ・氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

【共同利用者の範囲】

    ・アルフレッサ ホールディングス株式会社
         ・アルフレッサ株式会社
    ・四国アルフレッサ株式会社
         ・ティーエスアルフレッサ株式会社
    ・明祥株式会社
         ・株式会社小田島
    ・アルフレッサ ファーマ株式会社
         ・アルフレッサ メディカルサービス株式会社
    ・アルフレッサ ファインケミカル株式会社
         ・サンノーバ株式会社
    ・アルフレッサ篠原化学株式会社
         ・エーエル プラス株式会社
    ・アルフレッサ サプライサービス株式会社
         ・アルフレッサ システム株式会社
    ・株式会社安藤
         ・エス・エム・ディ株式会社

【利用目的】

  • ・共同利用者において総合的なサービスを効率的に提供するため
  • ・共同利用者において人的資源を有効的に活用するため
  • ・各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

【管理責任を有する者】

管理責任はアルフレッサ ホールディングス株式会社が有しております。
住所:〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目1番3号
名称:アルフレッサ ホールディングス株式会社
電話番号:03‐5219‐5100

また、当社は、株式会社日本アルトマークが構築し運用するメディカルデータベースを同社および同社と契約する会員とともに共同利用しております。当該データベースにおいて利用する個人データの利用目的、種類と項目、利用者の範囲、管理責任者の名称等については、同社のホームページ(http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_mdb.html)をご覧ください。

◇個人情報に関する苦情、お問合せ、利用目的の通知、開示等の個人情報お問合せ窓口

当社が保有する個人情報に関する苦情、お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等(以下「開示等」という)のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

  • 住所 〒540-8575 大阪市中央区石町二丁目2番9号
  • 名称 アルフレッサ ファーマ株式会社 総務部 個人情報お問合せ窓口
  • 電話番号 06‐6941‐0300(受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)
  • 受付方法 「利用目的の通知・開示等を請求される場合の手続き」によりご請求ください。
  • 利用目的の通知・開示等を請求される場合の手続き(PDF)

◇認定個人情報保護団体における苦情、相談窓口

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付けております。

<お問合せ先>
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
電話番号:03-3270-1810
受付時間:午前10時〜午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/

改訂実施日 2017年5月30日

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